Följ

Hur gör jag massbrev i Word?

1 a. Skapa mall i massbrevsmappen (MERGE PATH)

  • Klicka på menyn Hjälp
  • Välj Systeminfo
  • Leta upp raden Merge path
  • Högerklicka och välj kopiera
  • Starta Word och skapa ett nytt dokument
  • Välje menyn Arkiv>Spara
  • Klistra in sökvägen du kopierade i sökrutan, klicka Enter
  • Döp dokumentet och klicka spara
  1. Ställ in vilken dokumenttyp som ska användas i massbrevet
  • Välj menyn Redigera>Inställningar och fliken Skriv
  • Markera den dok.typ som din mall har. (Om inte din dok.typ finns i listan, klicka på ”lägg till” och skriv in filändelsen i rutan ”Dokument slutar på”, klicka sen OK).
  • Klicka på knappen Ändra och välj fliken Massbrev
  • Kryssa i ”Denna dok.typ ska användas…”
  • OK
  1. Utför önskad sökning
  1. Exportera fältdata till DATA.DAT
  • Välj menyn Special och utskick via brev (Om du saknar specialmenyn beror detta på att du inte har behörigheten ”Använda massoperationer”. Du måste då be administratorn logga in i Lime Easy, markera din användare och ge dig behörigheten.)
  • Nu visas fliken fält
  • Kontroller att Markerade är valt under "Skickas till..."
  • ”Alla personer”= Ska kryssas i om brevet ska skickas 1ex/användare på varje företag
  • Klicka OK 
  • Info-ruta dyker upp att export gjorts till data.dat… Klicka JA
  1. Koppla massbrevsmallen till DATA.DAT
  • Öppna massbrevet i Word
  • Välj fliken Utskick
  • Klicka på knappen Starta koppling av dokument och välj Brev
  • Klicka på knappen välj mottagare och välj Använd befintlig lista
  • Bläddra
  • Ctrl V i fältet Filnamn (klistrar in länk till data.dat)
  • Klicka på knappen Öppna
  • Klicka OK i rutan som visar den exporterade infon från Lime Easy
  1. Överför fält-infon från DATA.DAT till Word-mallen
  • Klicka på knappen Infoga kopplingsinstruktion
  • Infoga önskade fält
  • Formatera till önskat utseende genom att ställa dig mellan kopplingsinstruktionerna och klicka Enter eller Tab
  • Spara
  • Välj Slutför och Koppla, välj Skriv ut dokument och gör ev en testutskrift genom att ange start och stopp-sida för att kontrollera att brevet ser ut som du vill.

Tips: När du ändå har kunderna markerade i listen, passa gärna även på att logga historik på att ditt utskick har gjorts, genom menyn Special och Massuppdatera>Historik....

Var denna artikel till hjälp?
0 av 0 tyckte detta var till hjälp
Har du fler frågor? Skicka en förfrågan

0 Kommentarer

Artikeln är stängd för kommentarer.