Följ

Hur gör jag massbrev i Outlook?

  1. Markera de personer eller de företag du vill skicka till för hand eller via sökning. 
  2. Välj meyn Special och välj ”utskick via E-post”

Om du saknar specialmenyn beror detta på att du inte har behörigheten ”Använda massoperationer”. Du måste då be administratorn logga in i Lime Easy, markera din användare och ge dig behörigheten.

  1. Du får upp ett fönster där du kan göra en del inställningar. Gör dina inställningar och klicka OK. 

Du har förmodligen bara två fält att välja på. Du får välja vem du ska göra massutskick till, och där bör du välja ”Markerade”. Förhandsgranska ska du ha förkryssad. Den är bra att ha.

  1. Nu får du upp ett förhandsgranskafönster. Om det finns felaktiga adresser så får du en röd bock framför namnet. Tryck OK. 

I mitt exempel har jag bara 5 gröna bockar. Men om du får en röd bock måste du göra något åt det. Tryck avbryt, leta upp kunden med den felaktiga adressen och rätta till den. Därefter börjar du om på punkt 1 igen.

  1. Nu får du upp en ruta som frågar om du vill dela upp ditt massutskick. Svara JA på den frågan.

Om du svarar nej kommer alla dina mail skickas som en klump. Då ”kan” spamskydd blockera så att vissa mottagare aldrig får sina mail. Om du svara Ja kommer dina mail skickas ett och ett vilket minska risken att kundernas spamskydd tar bort dina e-postmeddelande.

  1. Du får upp ett mail i Outlook. Skriv det du ska skriva och skicka sedan iväg mejlet. 

Observera att det står ”5 mottagare@kommer.senare” Det är helt korrekt, rör inte ”Till…” fältet. Du kan och bör skriva ett ”Ämne…”.

Nu kan du utforma ditt mail och när du klickar på skicka-knappen går mailet iväg.

Tips: När du ändå har kunderna markerade i listen, passa gärna även på att logga historik på att ditt utskick har gjorts, genom menyn Special och Massuppdatera>Historik....

Titta gärna även på vår film om massoperationer i Lime Easy.

Var denna artikel till hjälp?
0 av 0 tyckte detta var till hjälp
Har du fler frågor? Skicka en förfrågan

0 Kommentarer

Artikeln är stängd för kommentarer.